Jokaisella taloyhtiöasiakkaallamme on omat kotisivut ja sähköinen yhtiön tietopankki käytettävissä
Asukkailla, asukkailla, hallituksella ja tilintarkastajalla on omat käyttäjänäkymänsä. Alla oleva taulukko antaa kuvan, mitä kaikkea sivustoilta on kaiken aikaa nähtävissä ja saatavilla. Sähköinen asiointi on viety meillä edistyksellisellä tasolla. Taloyhtiötä tulee johtaa tiedolla. Asiakkaillamme tieto on todella käytettävissä.
Osakas
Hallitus
Tilintarkastaja
Asukas
•
•
•
•
Huoltoyhtiön yhteystiedot
•
•
•
•
Sisältö
Isännöitsijän yhteystiedot
Yhtiön perustiedot
•
•
•
•
•
•
•
•
Lukituskumppanin yhteystiedot
Hallituksen kokoonpano
•
•
•
•
Autopaikkaperiaatteet
•
•
•
•
Järjestysmääräykset
•
•
•
•
Asumisen ohjeet tietopankki
•
•
•
•
Asukastiedotteet
•
•
•
•
Osakastiedotteet
•
•
•
•
Hallitustiedotteet
•
•
•
•
Toimintaohjeet hätätilanteessa
•
•
•
•
Yhtiökokouspöytäkirjat, arkisto
•
•
•
•
Yhtiökokouskutsut, arkisto
•
•
•
•
Yhtiökokouskutsut, julkaisualusta
•
•
•
•
Tilinpäätös, vuosittainen arkisto
•
•
•
•
Yhtiöjärjestys
•
•
•
•
Tehdyt kunnossapitotyöt selonteko
•
•
•
•
Kunnossapitosuunnitelmat (KPS)
•
•
•
•
Energiatodistukset
•
•
•
•
Talousarviot
•
•
•
•
Strategia (jos on)
•
•
•
•
Kuntotutkimukset
•
•
•
•
Tekniset selvitykset
•
•
•
•
Urakka-asiakirjat
•
•
•
•
Asumisen ohjepankki, osakastaso
•
•
•
•
Kuvagalleria
•
•
•
•
Urakkakuvakansio
•
•
•
•
Asbestiohjeistus, osakasmuutostyöt
•
•
•
•
Hallituksen kokouskutsut, arkisto
•
•
•
•
Hallituksen kokouspöytäkirjat, arkisto
•
•
•
•
Isännöintisopimus
•
•
•
•
Huoltosopimus
•
•
•
•
Sähkösopimus
•
•
•
•
Jätesopimus
•
•
•
•
Vakuutussopimukset
•
•
•
•
Vakuutuskirjat
•
•
•
•
Laajakaista, kaapeli-tv sopimus
•
•
•
•
Tilintarkastuskertomukset
•
•
•
•
Hallitustyöskentelyopas
•
•
•
•
Sähköiset rakennuspiirustukset
•
•
•
•
Talous, kk kirjanpito
•
•
•
•
Talous, kirjanpidon tositteet
•
•
•
•
Talous, tuloslaskelma
•
•
•
•
Talous, tase
•
•
•
•
Talous, päiväkirja
•
•
•
•
Talous, pääkirja
•
•
•
•
Talous, tositepääkirja
•
•
•
•
Talous, tositepäiväkirja
•
•
•
•
Sähköinen arkisto
•
•
•
•
Asukkaiden keskustelualue
•
•
•
•
Asukkaiden sähköinen "aloitepalsta"
•
•
•
•
Osakkaiden sähköinen keskustelualue
•
•
•
•
Osakkaiden sähköinen "aloitepalsta"
•
•
•
•
Hallituksen sähköinen keskustelualue
•
•
•
•
Kalenteritoiminto
•
•
•
•
Tilaus, isännöitsijätodistus
•
•
•
•
Tilaus, lainaosuuslaskelma
•
•
•
•
Tilaus, avain
•
•
•
•
Tilaus, talokirjaote
•
•
•
•
Varaus, autopaikka tai irtisanominen
•
•
•
•
Varaus, saunavuoro tai irtisanominen
•
•
•
•
Ilmoitus, sisäänmuutto taloyhtiöön
•
•
•
•
Ilmoitus, sisäänmuutto taloyhtiöstä
•
•
•
•
Ilmoitus, vikailmoitus (ml huoltoon)
•
•
•
•
Ilmoitus, häiriöilmoitus
•
•
•
•
Ilmoitus, remontti/muutostyöilmoitus
•
•
•
•
Ilmoitus, vesimittarilukema
•
•
•
•
Sähköinen ilmoitustaulu tiedottamiseen
•
•
•
•
Mobiiliapplikaatio matkapuhelimeen
•
•
•
•
Oma tahtotilanne mitä sivuille haluatte
•
•
•
•
Osa-kas
Halli-tus
Tilintar-kastaja
Asu-kas
•
•
•
•
Huoltoyhtiön yhteystiedot
•
•
•
•
Sisältö
Isännöitsijän yhteystiedot
Yhtiön
perustiedot
•
•
•
•
•
•
•
•
Lukitus-
kumppanin yhteystiedot
Hallituksen kokoonpano
•
•
•
•
Autopaikka-periaatteet
•
•
•
•
Järjestys-määräykset
•
•
•
•
Asumisen
ohjeet
tietopankki
•
•
•
•
Asukas-
tiedotteet
•
•
•
•
Osakas-
tiedotteet
•
•
•
•
Hallitus-
tiedotteet
•
•
•
•
Toimintaohjeet hätätilanteessa
•
•
•
•
Yhtiökokous-pöytäkirjat,
arkisto
•
•
•
•
Yhtiökokous-kutsut, arkisto
•
•
•
•
Yhtiökokous-kutsut, julkaisualusta
•
•
•
•
Tilinpäätös, vuosittainen
arkisto
•
•
•
•
Yhtiöjärjestys
•
•
•
•
Tehdyt
kunnossa-
pitotyöt
selonteko
•
•
•
•
Kunnossa-pitosuunnitelmat (KPS)
•
•
•
•
Energia-
todistukset
•
•
•
•
Talousarviot
•
•
•
•
Strategia
(jos on)
•
•
•
•
Kuntotut-
kimukset
•
•
•
•
Tekniset
selvitykset
•
•
•
•
Urakka-
asiakirjat
•
•
•
•
Asumisen ohjepankki, osakastaso
•
•
•
•
Kuvagalleria
•
•
•
•
Urakka-
kuvakansio
•
•
•
•
Asbesti-
ohjeistus,
osakas-
muutostyöt
•
•
•
•
Hallituksen kokouskutsut, arkisto
•
•
•
•
Hallituksen kokouspöytäkirjat, arkisto
•
•
•
•
Isännöinti-
sopimus
•
•
•
•
Huoltosopimus
•
•
•
•
Sähkösopimus
•
•
•
•
Jätesopimus
•
•
•
•
Vakuutus-sopimukset
•
•
•
•
Vakuutuskirjat
•
•
•
•
Laajakaista, kaapeli-tv
sopimus
•
•
•
•
Tilintarkas-tuskertomukset
•
•
•
•
Hallitustyös-kentelyopas
•
•
•
•
Sähköiset rakennus-piirustukset
•
•
•
•
Talous, kk kirjanpito
•
•
•
•
Talous,
kirjanpidon tositteet
•
•
•
•
Talous, tuloslaskelma
•
•
•
•
Talous, tase
•
•
•
•
Talous,
päiväkirja
•
•
•
•
Talous,
pääkirja
•
•
•
•
Talous, tositepääkirja
•
•
•
•
Talous,
tosite-
päiväkirja
•
•
•
•
Sähköinen
arkisto
•
•
•
•
Asukkaiden keskustelualue
•
•
•
•
Asukkaiden sähköinen "aloitepalsta"
•
•
•
•
Osakkaiden
sähköinen keskustelualue
•
•
•
•
Osakkaiden sähköinen "aloitepalsta"
•
•
•
•
Hallituksen
sähköinen keskustelualue
•
•
•
•
Kalenteri-
toiminto
•
•
•
•
Tilaus,
isännöitsijä-todistus
•
•
•
•
Tilaus,
lainaosuus-laskelma
•
•
•
•
Tilaus, avain
•
•
•
•
Tilaus,
talokirjaote
•
•
•
•
Varaus,
autopaikka tai irtisanominen
•
•
•
•
Varaus,
saunavuoro
tai irtisano-
minen
•
•
•
•
Ilmoitus, sisäänmuutto taloyhtiöön
•
•
•
•
Ilmoitus, sisäänmuutto taloyhtiöstä
•
•
•
•
Ilmoitus, vikailmoitus
(ml huoltoon)
•
•
•
•
Ilmoitus, häiriöilmoitus
•
•
•
•
Ilmoitus,
remontti/
muutos-
työilmoitus
•
•
•
•
Ilmoitus, vesimittari-
lukema
•
•
•
•
Sähköinen ilmoitustaulu tiedottamiseen
•
•
•
•
Mobiiliappli-
kaatio
matkapuhe-
limeen
•
•
•
•
Oma tahto-
tilanne mitä
sivuille haluatte
•
•
•
•
Tarkennukset
Näkymät 4 eri dimensiolla: asukas, osakas, hallitus, tilintarkastaja
Näkymät ja valikot sovitaan yhtiön kanssa.
Lisää materiaalia saa sivuille vaikka kuinka paljon taloyhtiön oman tarpeen mukaan.
• tarkoittaa, että sovitaan yhtiön kanssa erikseen mitä tuodaan näkymään.
Tilintarkastaja ja hallitus näkee aina kaiken (rasti kunkin kohdalla)
Tilintarkastaja tarkastaa tilikauden aineiston yhtiön omien sivujen kautta.
Taloustiedot integroitu kiinteostöjärjestelmään ja kirjanpitoon.
Osakkaan näkymässä ei näy hallitustason vastuuasiat.
Asukkaan näkymässä näkyy asukkaalle tärkeät tiedot.
